在教師職稱(chēng)評定環(huán)節中，所提交的材料是衡量能否晉級的重要依據，所以在材料準備方面一定要高度重視、細心準備。

  而每年都有一些教師提交的材料存在著(zhù)問(wèn)題，這在很大程度上會(huì )影響到職稱(chēng)的評審。
  對填報與整理材料的建議
  1.有的放矢、突出重點(diǎn)
  材料的填寫(xiě)一定要實(shí)事求是，且要依照職稱(chēng)評定的要求及自己在教育教學(xué)方面的工作情況有目的、有重點(diǎn)地填寫(xiě)與整理。
  教師特別要注意“_____  市晉升 ____專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格人員一覽表”或“晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格簡(jiǎn)明表”的填寫(xiě)，因為表所涵蓋的內容可以體現出評審者的基本情況，評委們最終投票的依據主要來(lái)自于表的內容。
  但從現實(shí)的情況看，老師們在填寫(xiě)這張表時(shí)問(wèn)題較大，在“任現職以來(lái)主要工作成就、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力”一欄中，有的教師分類(lèi)不清，用詞過(guò)于“鋪張”，不夠實(shí)在，所含的有效信息不多。
  這欄的填寫(xiě)應簡(jiǎn)明扼要地把最能反映自己工作的成果填上去，如師德、教育教學(xué)、教研能力、專(zhuān)業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)成就等表達清楚。
  “獲獎情況”一欄，要填寫(xiě)上級主管部門(mén)授予的，在教育教學(xué)、科研等方面的獲獎情況等。在“論文論著(zhù)”一欄，首先要填寫(xiě)獲得最高檔次的鑒定論文 ，再填上自己在正規雜志上發(fā)表、通過(guò)正規渠道評獎的論文。
  從評審的情況看，有教師填了些不是正規出版的，甚至是非法出版物上發(fā)表的文章，而在教育主管部門(mén)組織的論文評比活動(dòng)中獲獎的論文卻沒(méi)有填入。
  2.編排有序、方便檢索
  職稱(chēng)的評審材料（主要是附件材料）在裝訂時(shí)要按照一定的順序進(jìn)行編排，前面要附上目錄并編上頁(yè)碼，建議在每份材料的右下角空白處統一寫(xiě)上頁(yè)碼。這樣裝訂的材料清晰明了、方便檢索。
  材料的順序大致為：
  ①封面、目錄；
  ②專(zhuān)業(yè)資格、學(xué)歷水平、業(yè)務(wù)進(jìn)修等相關(guān)證明；
  ③教育教學(xué)工作的相關(guān)材料；
  ④教育教學(xué)科研的相關(guān)材料；
  ⑤其他能反映工作成績(jì)的有關(guān)材料等。
  具體編排順序在后面的“附件”部分有介紹。
  那些無(wú)效材料，不但會(huì )增加評委的勞動(dòng)量，也有可能會(huì )降低自己的標準。因此，無(wú)效的材料盡量不要放進(jìn)來(lái)。
  3.論文材料真實(shí)完整
  對所提供的論文，要求申報者要提供發(fā)表刊物的原件。如不能提供原件時(shí)，所提供的復印件信息要完整。
  有些老師只提供雜志的封面與正文復印件，評委無(wú)法確認刊物的性質(zhì)；有些教師提供的獲獎證書(shū)上舉辦單位的章也模糊不清，從而影響論文的評審。
  發(fā)表文章或參編大型書(shū)籍的復印件應包括雜志或書(shū)籍的封面、封底、版權頁(yè)、目錄及本人的文章或編寫(xiě)部分等內容。
  材料整理中存在的問(wèn)題
  1.無(wú)據材料
  材料的生命在于真實(shí)可信。說(shuō)話(huà)有根有據是取信于他人的首要條件，職稱(chēng)的評審材料也是如此。因此，所提供的材料一定是要有可信的旁證材料來(lái)做佐證。
  如根據《中、小學(xué)教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評審條件（試行）》（下稱(chēng)《評審條件》）第十九條“教學(xué)工作要求”第三點(diǎn)“教學(xué)成績(jì)顯著(zhù)”中“現任職以來(lái)，開(kāi)過(guò)校級以上的觀(guān)摩課、示范課，并獲得優(yōu)秀等次”，要求提供“教案、課堂教學(xué)評價(jià)表等原始材料”。
  再如，第二十一條“指導在職青年教師”中“任職以來(lái)，有組織、有計劃地指導過(guò)一定數量的青年教師，被指導對象在教育、教學(xué)方面取得明顯成績(jì)”，要求“能提供反映指導在職青年教師過(guò)程的原始材料”。
  一些教師不能在這些方面提供原始材料的復印件，只是在材料上簡(jiǎn)單地寫(xiě)了“每學(xué)期都能開(kāi)示范課”；指導青年教師方面只有青年教師寫(xiě)的“指導感言”，而缺少學(xué)校的“青藍合同”等證明材料，這樣就難于說(shuō)明老師的真實(shí)情況。
  有些在《評審條件》中沒(méi)有明確要求的，也必須把佐證材料或過(guò)程性材料補充進(jìn)去。如：教師兼任輔導員、課外活動(dòng)小組和運動(dòng)隊訓練等工作，需要用活動(dòng)方案、計劃、實(shí)效等材料佐證。在教學(xué)工作中，顯著(zhù)的教學(xué)成績(jì)要有體現學(xué)生成績(jì)的材料。
  2.無(wú)效材料
  無(wú)據材料當然是無(wú)效材料。在以往教師上報評審的材料中，提供了大量的過(guò)時(shí)的或無(wú)關(guān)緊要的材料，這些材料讓評委眼花繚亂。
  職稱(chēng)評定要求提供的材料大部分是要在“任現職以來(lái)”所取得的，如教育工作，應提供任現職以來(lái)在班主任或其他教育輔導工作方面的材料，及相關(guān)的榮譽(yù)稱(chēng)號；教學(xué)工作方面要求提供任現職以來(lái)的教學(xué)成績(jì)或學(xué)生的成績(jì)。
  無(wú)效材料，還包括“下級”不能證明“上級”。在老師上交的材料中，老師在上一級部門(mén)獲得的榮譽(yù)或參與的活動(dòng)，因原始材料丟失而只開(kāi)具學(xué)校的證明，這是很難證實(shí)真實(shí)性的。
  無(wú)效材料在教師提供的論文中尤為嚴重。論文評審中的教師論文發(fā)表，要求是在正規的刊物上發(fā)表，得到國家新聞出版總局確認的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門(mén)、各大學(xué)、教育學(xué)會(huì )等；論文獲獎要求是通過(guò)正規渠道評比的，如省教育廳、省教育學(xué)會(huì )各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、省教研室、教科所（教科院）等。
  “凡在各種增刊、內刊、專(zhuān)輯、論文集上發(fā)表的文章及復習資料、輔導材料、試題集等性質(zhì)的出版物，均不作為申報評審教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的材料”。
  在老師上報的材料中，廣泛出現了類(lèi)似“教育論壇”“中華教育研究會(huì )”“教育創(chuàng )新研究”等莫名其妙的雜志，或以某某雜志社、“教師培訓學(xué)會(huì )”等舉辦的論文比賽。
  教師在這些雜志上發(fā)表或參與此類(lèi)評獎活動(dòng)，花費了很多費用，但對自己的職稱(chēng)評定沒(méi)有任何用處。
  無(wú)效材料只能增加材料的厚度，卻不能提升材料的質(zhì)量。職稱(chēng)評定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄、紙張的多與少不成必然的正比關(guān)系。所以，老師們要仔細閱讀《評審條件》，嚴格按照條例認真準備材料，材料做到既精要又準確。
  3.無(wú)序材料
  材料除做到精要、準確以外，還要有序，以方便評委能迅速準確地找到需要的材料。
  雖然每個(gè)評委都是認真負責的，一本材料要反反復復地翻閱多次，生怕遺漏有價(jià)值的材料，但職稱(chēng)評審是一項十分緊張與繁重的工作，評委的精力不會(huì )永遠旺盛，精神與視覺(jué)的疲軟遇上無(wú)序的材料，出錯的可能也是會(huì )有的。
  無(wú)序的材料表現在：材料整理沒(méi)有秩序，分類(lèi)不清；同一材料反復多次使用；材料標識不清，無(wú)法檢索等等。
  對職稱(chēng)評審工作的一些看法
  1.標準的客觀(guān)性問(wèn)題
  職稱(chēng)評定是以一定的標準為準繩的，評委們是依照評分標準逐條給分的，從形式上講評審工作可以工序流程化，“工序流程”可以讓評審工作達到最大限度的公正客觀(guān)。
  但教師的教育教學(xué)工作是有很大的彈性，教師的一些工作也很難被量化，教師成績(jì)或榮譽(yù)的取得也有一些機遇性，一些老師特別是老教師由于種種原因，他們的工作成績(jì)沒(méi)有能得到應有的肯定。
  基于這些原因，教師的職稱(chēng)評定工作會(huì )體現出一些人文關(guān)懷，當然人文關(guān)懷是拒絕長(cháng)官意志與人情關(guān)系的。
  2.職稱(chēng)評審工作的導向性
  職稱(chēng)評審工作會(huì )有一定的導向性，引導著(zhù)教師的發(fā)展方向。教師職稱(chēng)評定中特別鼓勵班主任工作，對教師在教育教學(xué)、教學(xué)科研中取得的顯著(zhù)成就也實(shí)行加分制，職稱(chēng)評定的天平會(huì )偏向一線(xiàn)教師及廣大農村學(xué)校的教師。
  職稱(chēng)評定工作對青年教師提出了更高的要求，要求青年教師在教書(shū)育人、個(gè)人專(zhuān)業(yè)發(fā)展、教學(xué)與科研等方面有顯著(zhù)的成績(jì)。
  3.備好材料與做好工作
  評委是根據教師提供的材料來(lái)評審的，材料提供的質(zhì)量越高通過(guò)的可能就越大，備好材料是參評教師應該認真對待的一件事情。
  但材料的好與壞是以自己工作的好壞為前提的，沒(méi)有好的工作及好的業(yè)績(jì)，材料就是無(wú)米之炊。
  所以，廣大教師應把做好平時(shí)工作、積極要求進(jìn)取放在第一位。同時(shí)教師要及時(shí)積累過(guò)程性資料，如每次公開(kāi)課后應及時(shí)收集聽(tīng)課教師的評價(jià)表、保存好公開(kāi)教學(xué)的課務(wù)安排表、及時(shí)收集復印好學(xué)生的獲獎證件等等。
  這些材料收集好后，教師在職稱(chēng)評定時(shí)材料的整理就變得很輕松了。
  附件：教師申報材料目錄
  一、專(zhuān)業(yè)資格、學(xué)歷水平、業(yè)務(wù)進(jìn)修等相關(guān)證明
  1.原有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)
  2.教師資格證書(shū)
  3.現任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任（任命）證書(shū)
  4.學(xué)歷證書(shū)或其他有效學(xué)籍和考績(jì)證明
  5.計算機考試合格證書(shū)或計算機免試材料
  6.普通話(huà)測試證明
  7.業(yè)務(wù)進(jìn)修、繼續教育有關(guān)證明材料
  二、教育教學(xué)工作的相關(guān)材料
  1.教育工作方面。任現職以來(lái)在個(gè)人，以及自己所帶的班級、團隊、處室，或學(xué)校管理中所獲得的各級（校內、校外）榮譽(yù)證書(shū)或材料。
  2.教學(xué)工作方面。
  （1）在校內外公開(kāi)課教學(xué)情況的材料（附開(kāi)課表、評課表、簡(jiǎn)案等）（2）參加教學(xué)業(yè)務(wù)比賽的相關(guān)材料證明
  （3）個(gè)人獲得各級學(xué)科榮譽(yù)的證明（教學(xué)能手、教學(xué)新秀等）
  （4）在學(xué)科教學(xué)、指導學(xué)科小組方面獲得的顯著(zhù)成績(jì)的材料證明
  （5）反映學(xué)科業(yè)務(wù)成就的其他方面的相關(guān)材料
  三、教育教學(xué)科研的相關(guān)材料
  1.個(gè)人獲得的教科研方面的榮譽(yù)證明
  2.鑒定論文、發(fā)表及獲獎?wù)撐?、出版的?zhuān)著(zhù)、參與編寫(xiě)的教材或教學(xué)參考資料等科研成果
  3.參與各類(lèi)課題研究的證明材料（附課題立項或結題證書(shū)、能證明參與課題的有效材料等）
  四、指導青年教師的材料：“師徒合同”、指導青年教師獲得的各級榮譽(yù)及在教學(xué)方面取得的重要成績(jì)等
  五、其他能反映工作實(shí)績(jì)的有關(guān)材料
  1.任現專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)以來(lái)的工作總結
  2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任期綜合考評表及有關(guān)材料
  3.學(xué)生問(wèn)卷